公文包概述如果經(jīng)常要在主計(jì)算機(jī)之外（例如使用便攜式計(jì)算機(jī)）處理文件，則結(jié)束文件處理時(shí)可以用“公文包”將文件與主計(jì)算機(jī)上的對(duì)應(yīng)部分進(jìn)行同步。
當(dāng)將便攜式計(jì)算機(jī)重新連接到主計(jì)算機(jī)（或者插入包含已修改文件的可移動(dòng)磁盤(pán)）時(shí)，“公文包”自動(dòng)將主計(jì)算機(jī)上的文件更新為修改后的版本。不必將修改后的文件移出“公文包”，或者刪除主計(jì)算機(jī)上現(xiàn)有的副本。
“公文包”存儲(chǔ)文件并顯示文件的狀態(tài)。比如，它可以顯示某個(gè)文件是否鏈接到主計(jì)算機(jī)的原始文件，或者某個(gè)文件是否為孤立文件。這些信息幫助您組織文件并防止在文件的最新版本上發(fā)生意外刪除或復(fù)制。
※注意
當(dāng)您使用“公文包”將文件從主計(jì)算機(jī)復(fù)制到便攜式計(jì)算機(jī)時(shí)，必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或直接電纜連接將兩臺(tái)計(jì)算機(jī)連接起來(lái)。創(chuàng)建新“公文包”要打開(kāi)“我的電腦”，請(qǐng)雙擊桌面上的“我的電腦”圖標(biāo)。
單擊要在其中創(chuàng)建新“公文包”的文件夾。
在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”。
※注意
如果要在桌面上創(chuàng)建新的“公文包”，請(qǐng)先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建”，然后單擊“公文包”。檢查“公文包”中文件的狀態(tài)打開(kāi)“公文包”，然后單擊要檢查的文件。
在“文件”菜單上，單擊“屬性”。
單擊“更新?tīng)顟B(tài)”選項(xiàng)卡。
※注意
如要查找“公文包”外的文件副本（對(duì)應(yīng)于“公文包”中存儲(chǔ)的副本），請(qǐng)?jiān)凇案聽(tīng)顟B(tài)”選項(xiàng)卡上，單擊“查找原文件”。
如果要查看存儲(chǔ)在“公文包”中的文件狀態(tài)，而且狀態(tài)欄沒(méi)有出現(xiàn)在“公文包”窗口右窗格中，請(qǐng)?jiān)凇安榭础辈藛紊?，單擊“詳?xì)信息”。用“公文包”同步存儲(chǔ)可移動(dòng)磁盤(pán)上的文件將可移動(dòng)磁盤(pán)插入主計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中。
打開(kāi)“公文包”，然后將相應(yīng)的文件復(fù)制到公文包中。
將“公文包”拖動(dòng)到磁盤(pán)。
“公文包”中的文件被復(fù)制到磁盤(pán)。
從主計(jì)算機(jī)取出磁盤(pán)，并將其插入便攜式計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中。
從磁盤(pán)打開(kāi)“公文包”，并處理其中的文件。當(dāng)準(zhǔn)備同步文件時(shí)，從便攜式計(jì)算機(jī)上取出磁盤(pán)，然后重新將它插入到主計(jì)算機(jī)上的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。
從磁盤(pán)打開(kāi)“公文包”，然后執(zhí)行以下步驟之一：
1.要更新所有文件，請(qǐng)?jiān)凇肮陌辈藛紊?，單擊“全部更新”?
2.要只更新部分文件，請(qǐng)選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
隔存儲(chǔ)在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對(duì)應(yīng)的文件
打開(kāi)“公文包”，然后單擊要拆分的文件。
在“公文包”菜單上，單擊“脫離原文件”。
※注意
將存儲(chǔ)在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對(duì)應(yīng)的文件分離后，該文件將被標(biāo)記為孤立文件并且不再同步。選擇使用“公文包”或“脫機(jī)文件”windows 提供了可以處理存儲(chǔ)在主計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)上的文件的工具。應(yīng)該根據(jù)需要選擇合適的工具。
如果使用直接電纜連接或可移動(dòng)磁盤(pán)在計(jì)算機(jī)間頻繁傳輸文件，那么公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計(jì)算機(jī)上修改的文件與主計(jì)算機(jī)上的文件同步?？梢酝ㄟ^(guò)創(chuàng)建多個(gè)公文包來(lái)組織文件。
如果想在網(wǎng)絡(luò)上使用共享文件，則“脫機(jī)文件”是最好的工具。使用“脫機(jī)文件”可以在網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)時(shí)對(duì)共享文件進(jìn)行改動(dòng)，然后在下一次連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)同步它們。使用“公文包”同步連接在計(jì)算機(jī)上的文件在計(jì)算機(jī)處于連接狀態(tài)時(shí)，打開(kāi)便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”并從主計(jì)算機(jī)復(fù)制所需文件。
在便攜式計(jì)算機(jī)上處理文件。
在處理完文件后，請(qǐng)連接兩臺(tái)計(jì)算機(jī)（如果它們已經(jīng)斷開(kāi)），打開(kāi)便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”，然后完成以下步驟之一：
1.要更新所有文件，請(qǐng)?jiān)凇肮陌辈藛紊?，單擊“全部更新”?
2.要只更新部分文件，請(qǐng)選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
※注意
當(dāng)您使用“公文包”將文件從主計(jì)算機(jī)復(fù)制到便攜式計(jì)算機(jī)時(shí)，必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或直接電纜連接將兩臺(tái)計(jì)算機(jī)連接起來(lái)。
處理文件時(shí)，不需要連接兩臺(tái)計(jì)算機(jī)。公文包（辦公）公文包，又稱(chēng)公事包，是一個(gè)狹窄的箱形袋，主要是用來(lái)存放紙和其他文件的。律師經(jīng)常使用公文包來(lái)存放案宗，商人和其他專(zhuān)業(yè)人士，用它來(lái)存放筆記本電腦和重要文件。
最早的公文包起源于14世紀(jì)，那時(shí)人們拿公文包來(lái)存放金錢(qián)和貴重物品。當(dāng)時(shí)它被稱(chēng)為"budget" ，是拉丁詞"bulga"和" bolg "的組合詞?，F(xiàn)在，"budget"的意思是商業(yè)中的“預(yù)算”。
公文包第一次用上鐵架是在1826年的巴黎。這種設(shè)計(jì)經(jīng)過(guò)演變，就成了現(xiàn)在的公文包。
現(xiàn)在的公文包各式各樣，皮質(zhì)外觀(guān)都有著很強(qiáng)的時(shí)尚感。