項目建設(shè)階段的財務(wù)管理要求是什么?
第1條項目合同、文件會審
項目部財務(wù)處參加建設(shè)項目合同會審和公開招標(biāo)范圍內(nèi)的各類工程招標(biāo)文件會審,重點審查涉及財務(wù)方面的條款,包括合同價款支付條件、支付時間、支付方式等。
第2條合同文件存檔
建設(shè)項目合同、協(xié)議正本及合同結(jié)算書原件需由項目部財務(wù)處存檔。
第3條項目合同款項管理
(1)合同預(yù)付款在50萬元以上的,一般應(yīng)同時規(guī)定承包商出具預(yù)付款銀行保函。
(2)預(yù)付項目款原則上不高于合同金額的30%,預(yù)付項目款必須在合同中約定抵扣方式,并在工程進度款中抵扣。
(3)項目合同至少應(yīng)按工程價款的5%留作質(zhì)量保證金或由承包商出具相應(yīng)金額的銀行保函,待質(zhì)量保證期結(jié)束后支付。
(4)材料、設(shè)備購買合同未保留質(zhì)量保證金的,合同中應(yīng)明確規(guī)定質(zhì)量保證期內(nèi)承包商的責(zé)任。
第12條項目資金使用
每月項目部按照項目建設(shè)進度編制資金使用計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審核后,項目部財務(wù)處根據(jù)資金使用計劃籌措、調(diào)度資金,滿足資金需求,合理儲備資金。
第4條項目付款
(1)項目部財務(wù)處嚴格按照合同規(guī)定和公司財務(wù)支出審批流程辦理付款。
(2)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對合同規(guī)定的支付條款、項目部提交的鑒證文件進行審查和復(fù)核,復(fù)核無誤后方可辦理付款手續(xù)。
(3)付款必須到達合同約定的賬戶,特殊情況需要支付到非合同約定的賬戶時,必須有承包商的書面證明,由承包商出具正式發(fā)票。
第14條項目付款準(zhǔn)備資料
項目部辦理付款時,應(yīng)向項目部財務(wù)處提交以下文件。
(1)工程合同請款單、支出憑單。
(2)視合同規(guī)定,承包商的發(fā)票或收據(jù)。
(3)合同首頁、蓋章頁、付款條款頁復(fù)印件。
(4)付款條件鑒證文件,如到貨單、驗收單、結(jié)算單等。
(5)承包商來函、項目部請示等相關(guān)文件。
第5條項目結(jié)算
項目部對已驗收的項目應(yīng)及時辦理結(jié)算,結(jié)算前累計付款額不應(yīng)超過合同價款的80%,以免冒支。
第6條質(zhì)量保證管理
質(zhì)量保證期滿由項目使用部門出具合格證明,質(zhì)量管理部進行審核,項目部財務(wù)處按合同規(guī)定支付質(zhì)量保證金。
第7條費用控制
項目管理費用支付程序按照總公司費用報銷管理辦法執(zhí)行。
第8條項目報告
項目部財務(wù)處定期編制建設(shè)項目費用支出情況表、工程管理費用預(yù)算對比表,提出階段控制調(diào)整意見。