一、合同必須加蓋合同專用章嗎
不一定,公章也可以。只要是合法的企業(yè),用公司注冊(cè)的公章完全可以。只不過像合同專用章、工會(huì)專用章、財(cái)務(wù)專用章等專用章在使用時(shí)受到限制,如果針對(duì)不同的事項(xiàng)使用不同的專門章,出了問題也好查找。所以一般來說,有條件的公司都對(duì)專用部門或?qū)S檬挛镌O(shè)立專用章。
二、合同專用章下面的數(shù)字是什么意思
1.是編碼。 帶有編碼的,被稱為編碼防偽公章。 前往當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)刻章備案時(shí),用戶有兩個(gè)選擇,一是選擇帶有防偽編碼的公章,一是選擇不帶防偽編碼的公章。 前者會(huì)附帶一個(gè)u盤或光盤,也就是所謂的加密狗。 其實(shí)這種公章的編碼,沒有任何意義。
2.因?yàn)閮煞N公章的造假難度相差無幾,唯一的差距就是多出一組編號(hào)。只要拿到樣章,很容易復(fù)制出來。 而輸入假公章上的防偽碼(跟真公章相同)后,所謂的“公章編碼查詢系統(tǒng)”
三、企業(yè)合同專用章需要備案嗎
企業(yè)合同專用章需要備案。不備案,出現(xiàn)與印章真?zhèn)斡嘘P(guān)的爭議時(shí),無法保護(hù)自身權(quán)益。
公司合同專用章的法律意義:對(duì)合同當(dāng)事人而言,合同上加蓋合同專用章,表明雙方當(dāng)事人對(duì)訂立合同的要約、承諾階段的完成和對(duì)雙方權(quán)利、義務(wù)的最終確認(rèn),從而確定了合同經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商而成立,并對(duì)當(dāng)事人雙方發(fā)生了法律效力,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)基于合同的約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。
公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。