踏勘現(xiàn)場和投標(biāo)預(yù)備會
首先,應(yīng)在招標(biāo)文件中載明“標(biāo)前會”和“踏勘現(xiàn)場”的時間、集合地點和是否由投標(biāo)人自帶車輛等內(nèi)容。按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點,組織由設(shè)計單位和所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人參加的“標(biāo)前會”和“踏勘現(xiàn)場”。
為便于操作和節(jié)省大家的時間及費用,“標(biāo)前會”和“踏勘現(xiàn)場”最好一起組織,并在招標(biāo)文件中載明程序和時間以及注意事項等。“標(biāo)前會”和“踏勘現(xiàn)場”由四步完成:
1、組織標(biāo)前會議,進行項目介紹
2、踏勘現(xiàn)場,介紹現(xiàn)場條件
3‘’舉行面對面質(zhì)疑澄清會議
4‘’總會議紀(jì)要,發(fā)放答疑文件
注:踏勘現(xiàn)場過程中,介紹人介紹現(xiàn)場情況時應(yīng)讓各潛在投標(biāo)人都聽得到,避免一家提問就只給一家講解,引起大家誤會。
分包
招標(biāo)時最容易疏忽的就是分包。經(jīng)常會碰到?jīng)]有在工程施工招標(biāo)文件中說明分包范圍和要求,而投標(biāo)人又聰明地不提醒,在簽訂和執(zhí)行合同時太讓人頭痛了。所以,從資格預(yù)審到招標(biāo)投標(biāo)都應(yīng)提前將分包的內(nèi)容明確,將范圍劃分好,并將對分包人的資格要求提前在資審時審查清楚。如資審時沒有確定是否分包而工程施工確需分包時,編制的招標(biāo)文件中就應(yīng)寫清楚?！稑?biāo)準(zhǔn)文件》在投標(biāo)人須知的總則中留出分包一條是很有必要的,而且明示分包的是非主體、非關(guān)鍵性工作,并交代好限制條件,這樣就不容易疏漏了。
工程款支付和結(jié)算方式
1.采用預(yù)支工程預(yù)付款的方式。要明確預(yù)支金額,按比例逐次扣回的辦法,按月進度形象計量支付。
2.不采用預(yù)付工程備料款的方式(不提倡),可按工程進度款按月計量支付,累進價款支付的結(jié)算。
3.即預(yù)支工程預(yù)付款,也按形象工程支付進度款。
無論采用那種方法,都應(yīng)保留一定工程款比例作為保修金(土建、安裝3-5%;設(shè)備5-10%),并按國家規(guī)定保修年限扣回和支付,在合同專用條款中標(biāo)明,額度不能過大。
建設(shè)單位應(yīng)支付工程預(yù)付款,并要求施工單位提交履約擔(dān)保及預(yù)付款擔(dān)保,《標(biāo)準(zhǔn)文件》中提供了履約擔(dān)保的格式和預(yù)付款擔(dān)保的格式,將過去一直習(xí)慣運用的由投標(biāo)人在投標(biāo)時就提供自己賬戶銀行開具的保函方式,而改為投標(biāo)時提供投標(biāo)人簽章的擔(dān)保書方式,減輕了施工企業(yè)的投標(biāo)負(fù)擔(dān)。
工期
施工工期的確定,應(yīng)依據(jù)工期定額和竣工需要,來規(guī)定合理工期。從實際出發(fā)考慮冬雨季、節(jié)假日,甚至要考慮麥?zhǔn)铡⑶锸掌陂g的工期措施。各單項工程之間互相作業(yè)時,有的工期緊急,有的工期比較寬裕,都需區(qū)別對待。提前工期,應(yīng)考慮趕工措施費,提前工期和延誤工期的要有獎罰辦法。確定工期要與招標(biāo)人協(xié)商,招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)把關(guān)。