電子文件與紙質(zhì)文件是否具有相同的法律效力?
電子招投標活動中由電子簽名(章)簽署的文件,在電子簽名滿足法律規(guī)定的情況下,與手寫簽名或蓋章具有同等法律效力。同時,數(shù)據(jù)電文形成的電子文件在訴訟時可以作為證據(jù)使用。
電子招投標是否必須要紙質(zhì)歸檔?
電子招投標交易中,紙質(zhì)文件不是必需的;政府采購項目的相關(guān)采購文件可以用電子檔案保存;工程建設(shè)項目應在儲存電子文件的同時保存相應的紙質(zhì)檔案;企業(yè)自愿招標項目在沒有紙質(zhì)文件時可以用電子文件歸檔。
電子文件的保存期限是多長?
電子文件的保存期限根據(jù)項目類型確定,政府采購文件為十五年。企業(yè)招投標項目中,建設(shè)項目的招投標文件保管期限為永久;其他項目,重要物資的招投標文件材料應保存30年,一般物資的保存10年。
電子文件與紙質(zhì)文件的區(qū)別
電子文件作為新型的文獻類型,有其自身的特性,無論是管理模式,還是利用方式等都不同于紙質(zhì)文件,以下從五方
面論述了兩者的主要區(qū)別
1.載體不同
紙質(zhì)文件顧名思義是以紙張為載體,而電子文件可以存貯在計算機能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上,如硬盤、軟盤
磁帶、光盤等。電子文件的出現(xiàn)給人類信息社會帶來了一場變革,它打破了人類社會從古至今用文字符號來
記錄信息的方式,而是首次使用人工不可識別的數(shù)字形式存貯信息,存儲密度遠遠大于紙張,信息形勢更為靈活
2.閱讀方式不同
人類可以直接閱讀紙質(zhì)文件,只要知曉各種符號的含義就可以識別文件內(nèi)容。而電子文件是以人工不可識別
的數(shù)字代碼存貯的,必須依賴計算機系統(tǒng)才能閱瀆。