裝箱單是發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù),它列明了信用證(或合同)中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細(xì)節(jié),便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時供海關(guān)檢查和核對貨物,通??梢詫⑵溆嘘P(guān)內(nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上,但是在信用證有明確要求時,就必須嚴(yán)格按信用證約定制作。類似的單據(jù)還有:重量單、規(guī)格單、尺碼單等。其中重量單是用來列明每件貨物的毛、凈重;規(guī)格單是用來列明包裝的規(guī)格;尺碼單用于列明貨物每件尺碼和總尺碼,或用來列明每批貨物的逐件花色搭配。
裝箱單名稱應(yīng)按照信用證規(guī)定使用。通常用“packing list”、“packing specification”或“detailed packing list”。如果來證要求用“中性包裝單”(neutral packing),則包裝單名稱打“packing list”,但包裝單內(nèi)不打賣方名稱,不能簽章。