在電子制造企業(yè)成本支出中，電子元器件采購支出為重要的組成部分。當(dāng)前，電子制造企業(yè)正積極響應(yīng)開源節(jié)流的號召，電子元器件采購供應(yīng)鏈管理應(yīng)得到重視。在本文中，筆者就電子制造企業(yè)電子元器件采購供應(yīng)鏈管理中存在的問題進(jìn)行研究，并提出提高電子元器件采購供應(yīng)鏈管理水平的有效措施。
在電子制造企業(yè)中，電子元器件采購具有零散性大、頻率高的特點。在沒有引進(jìn)電子元器件采購系統(tǒng)的時候，電子制造企業(yè)中的各個部門分散進(jìn)行電子元器件采購，其自主聯(lián)系供應(yīng)商。隨著電子元器件采購的集中，電子制造企業(yè)的后勤管理效率得到顯著提升。對于電子制造企業(yè)后勤管理來說，電子元器件的集中采購帶來諸多好處。以往電子制造企業(yè)的電子元器件采購十分繁雜，且高度分散，價格居高不下，花費了大量的成本與精力。電子元器件采購的統(tǒng)一能夠有效地節(jié)約電子制造企業(yè)的人力與物力，為電子制造企業(yè)的高效辦公提供必要的保障，極具現(xiàn)實意義。
電子元器件采購供應(yīng)鏈管理中存在的問題
一是訂單處理方面存在的問題。在電子制造企業(yè)進(jìn)行電子元器件采購的過程中，采購人員采用的是傳真確認(rèn)訂單的模式，這樣盡管保證了訂單信息的準(zhǔn)確性，但是在操作上卻非常繁瑣。而且很多供應(yīng)商未配置與電子制造企業(yè)ebp訂購系統(tǒng)相吻合的接口，這導(dǎo)致供應(yīng)商難以及時接收到訂單，給后續(xù)的配貨及運輸工作帶來影響。
二是配送方面存在的問題。電子元器件具有一定特殊性，其內(nèi)容非常瑣碎，在配送過程中，出錯率極高。
三是車隊管理方面存在的問題。在辦公類用品的配送過程中經(jīng)常出現(xiàn)延誤。
四是電子元器件的儲存方面存在的問題。很多供應(yīng)商本身未設(shè)置大容量的倉庫，當(dāng)大批量采購的時候，其需要從其他倉庫調(diào)配，供貨時間得不到保障。
提高電子元器件采購供應(yīng)鏈管理水平的有效措施
一是供應(yīng)商應(yīng)做好電子產(chǎn)品目錄的更新工作。在目錄中，供應(yīng)商應(yīng)提供電子元器件的詳細(xì)情況，包括照片、型號與價格等，使得采購人員能夠快速尋找到所需要采買電子元器件的具體信息。供應(yīng)商還應(yīng)該及時將特價商品的信息傳遞給采買人員，這些信息可以以電子版的方式傳遞，提高信息傳輸效率。
二是供應(yīng)商應(yīng)與電子制造企業(yè)安裝訂貨與配送系統(tǒng)，使得訂單和配送的效率得以提升。
三是從實際情況來看，部分電子元器件配送延誤的現(xiàn)象時有發(fā)生。很多供應(yīng)商表示并非所有的電子元器件都會存儲在庫存中，構(gòu)建大型倉庫要耗費龐大的成本，并且承擔(dān)商品積壓的風(fēng)險。也就是說，高庫存能夠有效減少商品供給不及時的情況，但是卻要花費高昂的成本，這是當(dāng)前供應(yīng)商普遍面臨的難題。電子元器件品類非常多，只有確保庫存合理，供應(yīng)商才既節(jié)約成本，又能夠滿足電子制造企業(yè)的需求。供應(yīng)商應(yīng)與上下游企業(yè)保持良好的關(guān)系，與電子制造企業(yè)實現(xiàn)庫存產(chǎn)品的聯(lián)合管理，全面提高庫存產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率。從實際情況來看，供應(yīng)商當(dāng)前的庫存管理機制不夠先進(jìn)，庫存信息難以及時得到響應(yīng)。很多庫存管理中都運用了手工和電腦結(jié)合的辦法，庫存電腦是獨立的，僅僅承擔(dān)著數(shù)據(jù)存儲的作用。針對此，供應(yīng)商應(yīng)積極與電子制造企業(yè)構(gòu)建起有效的互動平臺，實現(xiàn)電子元器件的零庫存與高效供貨。在與供應(yīng)商交流的過程中我們發(fā)現(xiàn)，其月度盤點的過程中，管理員大多打印出庫存報表再和采購人員對賬。由于采購種類多，對賬工作的工作量非常龐大，很多情況下，采購人員只能夠要求對賬上沒有出入就行，難以借助這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入跟進(jìn)分析。實際上，數(shù)據(jù)內(nèi)蘊含的信息極為豐富，應(yīng)當(dāng)被有效利用。針對此，供應(yīng)商應(yīng)積極升級倉庫管理系統(tǒng)，以此作為整個供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵部分，并為此配置有效的軟件及工具。在it系統(tǒng)的作用下，庫存產(chǎn)品能夠被自動盤點。在電子制造企業(yè)的要求下，能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品的定位，確保供貨及時。電子制造企業(yè)可以借助供應(yīng)商的營銷活動，以更為優(yōu)惠的價格采買到電子元器件，實現(xiàn)成本的節(jié)約。
四是從理論上講，供應(yīng)鏈庫存管理是依托于供應(yīng)鏈而存在的，其目的是減少各種不確定性與降低成本。簡單來說，庫存的目的是為了防止缺貨的情況出現(xiàn)。在看待庫存的過程中應(yīng)運用動態(tài)的角度，明確庫存的流量狀況。在衡量供應(yīng)鏈管理水平的過程中，庫存量的控制水平是非常重要的指標(biāo)。在解決供應(yīng)鏈庫存問題的過程中，關(guān)鍵是解決庫存周轉(zhuǎn)率的問題，使得客戶的滿意度提升。僅僅借助實物是難以對庫存進(jìn)行有效控制的，應(yīng)從預(yù)測與訂單處理、雙方的溝通與協(xié)作、配送等多方面入手，對整個供應(yīng)鏈的資金流與現(xiàn)金流進(jìn)行管理。從本質(zhì)上講，庫存為客戶需求在供應(yīng)鏈中的體現(xiàn)。要想有效地控制庫存，應(yīng)從供應(yīng)鏈的各個節(jié)點入手，而不單單從實物入手。只有這樣做，電子制造企業(yè)才能夠?qū)?yīng)著供應(yīng)商提供的電子目錄下單，訂單所包含的產(chǎn)品才能夠及時配送到位。
對于電子制造企業(yè)而言,電子元器件的采買效率直接影響到各個部門的辦公效率。針對供應(yīng)商配送不及時的問題，電子制造企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商加強協(xié)作，實現(xiàn)電子元器件訂單信息的高效傳遞。在此過程中，供應(yīng)鏈上的各個節(jié)點應(yīng)被有效優(yōu)化，從而提高整個供應(yīng)鏈的運作效率，滿足電子制造企業(yè)的配送要求。